Facturación y gestión · Plataforma de gestión integral

Deja de gestionar tu negocio a trozos

Facturación, tesorería, clientes, documentos, equipo y reportes: todo en una sola plataforma, sincronizado en tiempo real. Diseñada para negocios que ya han superado el Excel y el WhatsApp como sistema de gestión.

Implementación a medida · Migración de tus datos incluida · Soporte y mantenimiento continuos

El problema

Tu negocio está creciendo, pero tu forma de gestionarlo no

Todo disperso

Las facturas viven en el email, los clientes en una hoja de cálculo, las tareas en WhatsApp y los documentos importantes en carpetas sueltas que nadie encuentra cuando hacen falta.

Cero visibilidad real

No sabes con exactitud cuánto has facturado este mes, cuánto te deben o cuánto te queda de margen sin pararte a sumar manualmente.

Dependencia de una sola persona

Hay alguien que "lo lleva todo en la cabeza". Si esa persona falta un día, el negocio se resiente.

Decisiones a ciegas

Sin datos centralizados y actualizados, las decisiones importantes se toman con información incompleta.

No escala

Cada cliente o empleado nuevo añade más trabajo manual, no menos.

La solución

Un centro de mando para todo tu negocio

Seis módulos que comparten datos entre sí, para no introducir la misma información dos veces.

Facturación

Recibe tus facturas por email, WhatsApp o subida manual, y el sistema extrae automáticamente proveedor, fecha, base, IVA y total.

Incluye: Ingesta automática · Extracción de datos · Conciliación con pagos · Exportación para tu gestoría

Tesorería

Visualiza en tiempo real qué entra y qué sale, con previsión de caja a 30, 60 y 90 días.

Incluye: Flujo de caja en vivo · Previsión automática · Alertas de cobros pendientes · Conciliación bancaria

Clientes

Historial, facturas y notas de cada cliente en una ficha única, accesible para todo el equipo autorizado.

Incluye: Ficha 360° · Historial de interacciones · Segmentación · Seguimiento de oportunidades

Documentos

Contratos, presupuestos y archivos centralizados, organizados y buscables en segundos.

Incluye: Almacenamiento centralizado · Búsqueda instantánea · Control de versiones · Permisos por documento

Equipo

Asigna tareas, controla el progreso y da a cada persona acceso solo a lo que necesita ver.

Incluye: Gestión de tareas · Roles y permisos · Registro de actividad · Notificaciones automáticas

Reportes

Informes automáticos y siempre actualizados sobre facturación, márgenes, tesorería y productividad.

Incluye: Dashboards en tiempo real · Informes programados · Exportación PDF/Excel · Métricas personalizadas

Casos de uso

Así cambia el día a día

Gestoría con 200 facturas/mes

Procesar manualmente 200 facturas al mes entre tres personas suponía cerca de 40 horas semanales. Con extracción automática, ese tiempo pasa a ser solo revisión y validación.

Negocio multi-línea de ingreso

Sin visibilidad de margen real hasta el cierre mensual con la gestoría. Con tesorería en tiempo real, la previsión de caja está disponible cada día.

Equipo de 8 personas

Coordinación por WhatsApp con información perdida en el scroll del chat. Con roles y tareas centralizadas, cada persona sabe qué le corresponde sin preguntar.

Ejemplos ilustrativos, no testimonios de clientes reales con nombre.

Por qué es distinto

No es una herramienta más que aprender, es tu negocio ya montado

Cinco herramientas que no se hablan entre sí
Todo conectado y sincronizado automáticamente
Datos introducidos a mano en cada sitio
Los datos entran solos desde donde ya trabajas
Informes que alguien monta cuando hacen falta
Reportes siempre actualizados, en tiempo real
Acceso descontrolado: todos ven todo, o nadie ve nada
Roles y permisos: cada persona ve lo que le corresponde
Decisiones basadas en la última vez que alguien miró el Excel
Decisiones basadas en datos actualizados al minuto
Un documento perdido puede tardar días en aparecer
Cualquier documento, localizado en segundos
Cómo funciona

Implementación acompañada, no un software que te dejamos y ya

01

Auditoría de tu negocio

Analizamos cómo gestionas hoy facturas, clientes, tesorería y equipo, y detectamos el mayor cuello de botella.

02

Diseño a medida

Configuramos los módulos, roles y automatizaciones específicas que tu negocio necesita.

03

Migración e implementación

Traemos tus datos actuales y ponemos la plataforma en marcha, con formación para tu equipo.

04

Acompañamiento continuo

Soporte y mantenimiento incluidos. La plataforma evoluciona con tu negocio.

Para quién es

Para negocios que ya no caben en un Excel

Pymes en crecimientoNegocios con varios empleadosEmpresas con múltiples líneas de ingresoNegocios con muchos clientes o proveedoresEquipos que coordinan trabajo a diario
Implementación

Una implementación a la medida de tu negocio

A medida

Esencial

Los módulos fundamentales para centralizar tu facturación y tesorería. Pensado para negocios que empiezan a salir del Excel.

A medida

Avanzado

Todos los módulos, con roles de equipo e integraciones con tus herramientas actuales. El punto de partida más habitual.

A medida

Enterprise

Multi-negocio, integraciones a medida y soporte prioritario. Para operaciones con varias líneas de negocio o alto volumen.

Cada implementación se dimensiona según tu negocio. Lo vemos juntos en la demo.

Seguridad y escalabilidad

Pensado para crecer, no solo para ordenar

Roles y permisos

Cada miembro del equipo accede solo a la información que necesita. Tú decides, módulo a módulo, quién ve y quién edita qué.

Multiusuario y multi-negocio

Preparado para varios usuarios simultáneos, y para gestionar más de un negocio o marca desde una misma cuenta.

Seguridad y RGPD

Tus datos y los de tus clientes, tratados con las máximas garantías conforme al RGPD. Cifrado y copias de seguridad periódicas.

Integraciones a medida

Conectamos tu banco, tu gestoría o las herramientas que ya usas, para que la migración no sea empezar de cero.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda la implementación?+

Depende de la complejidad de tu negocio y de cuántos módulos activemos desde el principio. Tras la auditoría inicial te damos un plazo concreto; habitualmente hablamos de semanas, no de meses.

¿Migráis los datos que ya tengo?+

Sí, la migración está incluida en la implementación. No empiezas de cero.

¿Necesito conocimientos técnicos?+

No. Incluimos formación inicial para que lo use cualquier persona del equipo.

¿Qué pasa si mi negocio crece?+

La plataforma escala contigo. Añadir usuarios, módulos o negocios adicionales es una conversación, no un proyecto nuevo.

¿El soporte está incluido?+

Sí, mantenimiento y soporte continuo incluidos en la cuota mensual tras la implementación inicial.

¿Cuánto te cuesta cada mes no tener tu negocio centralizado?

Agenda una demo por WhatsApp. En 20 minutos te enseñamos cómo quedaría Facturación y gestión montado para tu caso concreto.